- Standort
- Walldürn
- Umfang
- Voll- oder Teilzeit
- Eintritt
- ab sofort
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Als Teil unseres Kanzleisekretariats bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mandanten und unserem Team. Du sorgst mit dafür, dass im Kanzleialltag organisatorisch alles rundläuft und unterstützt uns bei der weiteren Digitalisierung unserer Abläufe.
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Telefon & Mandantenkontakt: Freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mandanten
- Dokumentenmanagement: Erfassung und digitale Ablage im DMS
- Korrespondenz: Erstellung von Anschreiben und allgemeiner Schriftverkehr
- Stammdatenpflege: Anlage und Pflege unserer Mandantendaten
- Rechnungsstellung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Kanzleiorganisation: Postbearbeitung und allgemeine administrativen Aufgaben des täglichen Kanzleibetriebs
- Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe
Das bringt du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist und Lust darauf, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
Noch keine Erfahrung in einer Steuerkanzlei? Kein Problem.
DATEV- oder Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns, dass du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Mandanten und unserem Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamaktivitäten, Workshops und Veranstaltungen
- Gesundheitsangebote und betriebliche Zusatzleistungen
Klingt nach dir?
Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Für uns muss eine Bewerbung nicht kompliziert sein: Lade einfach deinen Lebenslauf hoch. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns auf dich!
Jetzt bewerben
Lade unten einfach deinen Lebenslauf hoch (PDF, DOC oder DOCX). Wir melden uns persönlich bei dir.